ホームページの運用管理方針

湘南山手吉井自治会が開設したインターネットサイト「湘南山手吉井自治会ホームページ（以下、ホームページ）」の運用と管理を、以下のような方針で進めていきます。

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ホームページ運用の目的を以下のように考えています。
１．自治会活動を公開し、会員の自治会活動への理解や連帯感を深めていきます。
２．自治会の行事や活動の予定を前もって周知し､より多くの会員の活動参加を促します。
３．定例会内容・回覧物などを最新のものだけでなく、過去に遡って確認できるように
      し、会員が正しい情報を共有できるようにします。
４．防災情報を積極的に発信し、会員の防災意識を高めます。

ホームページに関する会長、役員の役割について、以下のように定めています。
１．ホームページの運用管理責任者は会長とします。
２．役員は、役員会においてホームページ運用管理に関する報告を受け、運用管理に積極        的に関与します。
３．ホームページの掲載項目は役員会で決定し、役員会が必要と判断する場合は総会で審
      議します。
４．ホームページの各項目の更新作業は役員が行い、公開作業は、会長・副会長或いは 
      総務部長の事前承認を経て行います。

ホームページの健全な運用管理のため、以下の内容の掲載を禁止します。
１．個人情報保護・著作権に関する法律に違反するもの。
２．公序良俗に反するもの。
３．個人や団体を誹謗中傷するもの。
４．犯罪行為に結びつく恐れのあるもの。
５．虚偽を含む情報。
６．営利、特定の政党や政治活動、宗教活動などを目的とするもの。
７．その他、法令・規則及び自治会規則等に違反するもの。

個人情報保護のために、ホームページでの情報発信については、以下のことを遵守します。
１．氏名、住所、 電話番号、生年月日、メールアドレス、家族構成、健康状況等の個人
      情報は、本人の承諾が無い限り公開しません。
２．個人が特定できる写真・掲載物については、本人の承諾を得た場合のみ掲載します。

ホームページでの公開情報について、訂正や削除の要請があった場合は、役員会で審議し適切な対応をとります。

ホームページ運用に関する費用支払いの承認は役員会で行い、総会の会計報告の中で報告します。

本方針の改定は、役員会にて審議し実施します。